Arahan Kerja UKM KSR PMI ITS 2012-2013

1. Komandan

a.      Memegang wewenang dan kekuasaan tertinggi

b.     Bertanggung jawab atas semua keputusan yang ada dalam KSR PMI ITS.

c.      Memberikan komando terhadap pengurus maupun anggota.

d.    Mengambil keputusan atau tindakan secepatnya terhadap keadaan yang bersifat mendadak ataupun penting untuk segera dilaksanakan.

e.  Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Pengurus dan seluruh anggota.

f.       Meningkatkan kinerja Badan Pengurus Harian dan Badan Kelengkapan    Pengurus.

g.     Memberikan konsultasi serta evaluasi atas seluruh kegiatan KSR PMI ITS.

h.   Komandan KSR PMI ITS bertanggung jawab kepada forum Musyawarah Tinggi Anggota.

2. Wakil Komandan I

a.  Menggantikan peran komandan menjadi tanggung jawab sementara jika komandan berhalangan

b. Membantu komandan melakukan koordinasi serta pengawasan terhadap divisi Ekternal dan Pengabdian Masyarakat

c. Memiliki tanggungjawab penuh terhadap kesolidan daan keaktifan pengurus

3. Wakil Komandan II

a. Menggantikan peran komandan menjadi penangganggung jawab sementara jika komandan dan Wakil Komandan I berhalangan

b. Membantu komandan melakukan koordinasi serta pengawasan terhadap divisi PSDM, logistik, dan internal

c. Memiliki tanggungjawab penuh terhadap kesolidan dan keaktifan pengurus

4. Sekretaris I

a.  Menggantikan peran komandan menjadi tanggung jawab sementara jika komandan dan Wakil Komandan berhalangan

b.     Menjalankan tugas dan kerja administratif kesekreatriatan

c. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen-dokumen dan data-data penting

d.     Melakukan penjadwalan kegiatan

e. Melakukan koordinasi pada setiap divisi dalam hal administrasi kesekretariatan

5. Sekretaris II

a. Menggantikan peran komandan menjadi tanggung jawab sementara jika komandan dan Wakil Komandan berhalangan

b.     Menjalankan tugas dan kerja administratif kesekreatriatan

c.      Membuat Standar Operasional Prosedur Administrasi

d.     Mengatur lalu lintas surat masuk dan surat keluar

e.      Melakukan pengarsipan surat masuk dan keluar

6. Bendahara umum

a.      Membuat Standar Operasional Presedur Keuangan

b.     Mengelola keuangan organisasi

c.   Membuat laporan keuangan tiap bulan dan mempublikasikan kepada anggota

d.  Melakukan koordinasi pada setiap divisi dalam hal keuangan

7. Divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

“Fokus Pada Meningkatkan Kualitas Dan Keterampilan Anggota”

a.      Membuat silabus materi latihan

b.     Membuat dan melaksanakan jadwal latihan rutin

c.      Membuat rancangan pola pembinaan anggota

d.     Mengadakan Open Recruitment anggota baru

e.      Membuat Kartu Tanda Anggota

f.  Melakukan koordinasi dan pendataan pendelegasian pelatihan

8. Divisi Logistik

“Fokus pada pemenuhan kebutuhan logistik“

a. Membuat rancangan logistik yang akan dicapai selama 3 tahun

b.     Memenuhi kebutuhan logistik

c.      Mencari dana untuk pemenuhan kebutuhan logistik

d.     Melakukan pendataan inventaris markas secara berkala

e.      Mengatur lalu lintas keluar-masuknya barang

f. Melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap logistik markas

g.     Mengkoordinasi pembuatan seragam

9. Divisi Internal

“ Fokus pada peningkatan rasa kekeluargaan antar anggota”

a. Menyediakan sarana untuk meningkatkan keterbukaan anggota dalam berorganisasi

b.  Menyampaikan informasi tentang kegiatan kepada anggota

c.      Menjalin hubungan baik dengan alumni

d.     Melakukan penjadwalan piket

e.      Mengadakan internalisasi anggota

f.       Melakukan pendataan anggota secara berkala

g.     Membuat rekapitulasi keaktifan anggota

10. Divisi Eksternal

“Fokus pada membentuk citra positif KSR PMI ITS baik di dalam maupun di luar ITS”

a. Melakukan publikasi setiap kegiatan di dalam maupun di luar ITS

b. Menyusun konsep program kerja yang akan menjadi ciri khas KSR PMI ITS dan akan diadakan secara rutin

c.  Melakukan kunjungan organisasi atau lembaga di dalam maupun di luar ITS

d.  Melakukan koordinasi dan pendataan penugasan non pelatihan

e.      Mengelola mading dan website

f.  Menjalin kerjasama dan menyusun kesepakatan dengan pihak luar

11. Divisi Pengabdian Masyarakat

“ Fokus pada pengembangan jiwa sosial anggota”

a.  Melaksanakan kegiatan sosial mengenai kesehatan dan kebersihan lingkungan di kampus dan lingkungan sekitar

b.      Menyusun konsep pemberdayaan masyarakat yang berkesinambungan

c.      Mengkoordinasi pelaksanaan simulasi kesiapsiagaan bencana

d.    Melaksanakan donor darah rutin dan mengelola donor darah di lingkup kampus

e.      Menyusun rancangan posko kesehatan

12. BSO Kader Anti Narkoba

a.  Membentuk kader atau komunitas mahasiswa yang memiliki pemahaman mengenai bahaya HIV/AIDS dan NAPZA

b.  Mengadakan program sosialisasi bahaya HIV/AIDS dan penyalahgunaan NAPZA di kampus dan lingkungan sekitar secara rutin

c.      Melakukan pelaporan kepada komandan sesuai kebijakan komandan

13. Dewan Pertimbangan Pengurus

a.      Memberikan saran dan usulan kepada Komandan KSR PMI ITS.

b. Memberikan pengarahan dan konsultasi atas seluruh kegiatan KSR PMI ITS.

c.  Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja kepengurusan KSR PMI ITS.